Повышаем эффективность работы в офисе - простые лайфхаки

Хоть лето - это пора отдыха и отпусков, многим из нас приходится трудиться в офисе, не покладая рук. Согласитесь, трудно сосредоточиться на выполнении задач, когда в голове мысли о песчаном пляже и отдыхе на природе. О летних лайфхаках мы рассказывали в прошлый раз, сегодня же мы хотим поделиться некоторыми секретами повышения эффективности, чтобы даже летом вы успевали сделать все запланированное.


Создайте правильную атмосферу в офисе

Несколько мелочей могут в корне изменить ваш подход к работе. Главное - создать вокруг себя ту атмосферу, которая будет вдохновлять вас на постоянное развитие и движение. Для этого есть пару простых советов:

- Больше зеленого! Зеленый цвет на рабочем месте способствует повышению продуктивности. По крайней мере, так утверждают исследователи. Ну а зеленые живые растения в офисе - это еще больший плюс.

- Используйте игрушки-антистресс! Всегда держите несколько игрушек в своей полке. В стрессовой ситуации они помогают сосредоточиться.

- Блокируйте оповещения на гаджетах! Не отвлекайтесь на каждое новое смс и письма. Это мешает концентрироваться на работе. Специально отведите под это несколько минут своего времени каждые 2-3 часа.

- Не перерабатывайте! Каждый час делайте небольшой перерыв - это повысит общую производительность.

- Пользуйтесь наушниками! Шумный офис повышает раздражительность и отвлекает от работы. Даже если вы не слушаете музыку, используйте шумопоглащающие наушники, которые оградят вас от посторонних звуков и позволят сконцентрироваться на работе.

- Принесите теплую накидку! Во время прохладной температуры в офисе - теплая кофта или кардиган помогут не только согреться, но и создадут уютную рабочую атмосферу.

- Жуйте жвачку! Исследования показали, что жевательная резинка помогает сконцентрироваться и повысить внимание. Правда это или нет, можете проверить на собственном опыте.

3 метода повышения эффективности на работе
Метод 25/5

Суть заключается в том, что вы усердно работаете 25 минут, не отвлекаясь на мелочи. Затем даете себе 5-минутный перерыв и снова в бой. Такой метод эффективен при выполнении сложных задач, которые требуем максимум концентрации и внимания. Главное - во время пятиминутного перерыва не пытаться смотреть увлекательные видеоролики в интернете или ответить всем в социальных сетях, иначе ваша пятиминутка отдыха может перерасти в час ничегонеделанья. Эту технику также называют "помидорной" из-за того, что ее автор Франческо Чирилло при ее составлении на практике использовал кухонный таймер в виде помидора.

Метод трех цветов

Все, кто работает в режиме многозадачности, в том или ином виде имеют чек-листы со списком дел на сегодня, на неделю, на месяц. Использование цветов при выделении приоритетных задач поможет вам максимально эффективно спланировать свою работу. Выделяем задачи следующим образом: Красный цвет - первый приоритет; Синий - второй; Зеленый - третий. При составлении плана на день - в конце рабочего дня красные и синие задачи должны быть выполнены. При этом важно не перегружать себя приоритетными задачами, иначе до зеленых дело вовсе не дойдет. Соблюдайте баланс между цветами.

Закон Парето 20/80

Многим знаком этот принцип, который заключается в том, что 20% усилий дают 80% результата. В плане производительности это работает примерно следующим образом: выполнение наиболее важных задач принесут максимально положительный результат, именно поэтому стоит выполнять их, когда вы чувствуете прилив сил и полны энергии. Если утром вам трудно включиться в работу сразу, не выпив чашку кофе и не поболтав с коллегами, то в это время лучше выполнить часть простых текущих задач, а затем уже перейти к основному плану работ.