7 офисных лайфхаков

Если большую часть рабочего дня Вы проводите в офисе, наверняка Вам приходится сталкиваться с различными трудностями, который возникают ежедневно и требуют много времени на решение. В таких ситуациях Вам пригодятся лайфхаки, которые мы собрали специально для Вас.

1. Борьба с ленью Если Вам тяжело начать какое-либо дело, заставьте себя заняться им всего на 15 минут. Через 15 минут повторите тоже самое.
Борьба с ленью

2. Не откладывайте пустяковые дела Если у Вас есть задача, которую можно решить за несколько минут, не откладывайте ее. Лучше выполнить ее немедля, нежели смотреть на то, как список задач увеличивается.


список дел

3. Экономьте время на повторяющихся задачах Если время от времени Вам приходится выполнять какую-либо короткую задачу, например, написание адреса или номера телефона, купите несколько самонаборных печатей. За один раз Вы будете экономить несколько секунд, но за неделю это время может вылиться в 30-40 минут.


штампы

4. Удобный e-mail Очень часто собеседник спрашивает адрес Вашей электронной почты, однако на слух ее запомнить практически нереально. Для удобства создайте ящик в формате «номер мобильного@gmail.com». Такой адрес намного проще запомнить.

5. Избегайте захламления бумажными документами Старайтесь делать так, чтобы один и тот же документ не попадал к Вам в руки дважды: передавайте его, сканируйте или уничтожайте. Для уничтожения документов отлично подойдут шредеры, представленные на нашем сайте.


Бумажная волокита

6. Создавайте удобные пароли Чтобы не тратить кучу времени на поиск пароля от нужного аккаунта, создавайте пароли в формате: «vova_vk», «lesha_facebook» и т.д.


Пароль

7. Избегайте пустой траты времени Создайте специальный список того, чего не нужно делать и внесите туда все дела, которые отвлекают Вас от работы: просмотр социальных сетей, видеороликов, разговоров с коллегами и т.д